Forêt
Partir faire une randonnée en forêt après le travail
Famille
Avoir tout le temps et les ressources nécessaires pour elle
Accueil
Faire partie d'une communauté ouverte et accueillante
Date limite
/
Nombre de postes à combler
1
À propos de cet emploi
Description du poste : Sous l’autorité de la directrice générale, l’agent(e) bureau à l’accueil est responsable du traitement des appels téléphoniques, de l’accueil et des requêtes des citoyens. Au comptoir d’accueil, la personne perçoit les taxes, reçoit les factures, elle prépare et compile les documents des différents départements. Elle assure le soutien administratif et le secrétariat pour la directrice générale ainsi que pour les autres responsables de départements au besoin. Elle sera aussi responsable du volet promotion de la municipalité.
Responsabilités et tâches caractéristiques :
-Accueillir avec courtoisie les citoyens et répondre aux demandes d’information.
-Assumer la prise d’appels téléphoniques, la gestion des courriels, le transfert des appels aux différents départements, la gestion des plaintes et requêtes.
-Préparer les dépôts, entrer les factures, tenir le livre des achats.
-Responsable des réseaux sociaux.
-Préparer les publicités des activités, loisirs, communiqués.
-Préparer le Pamphilien et l’infolettre.
-Organisation évènement pour les bénévoles.
-S’occuper des objets promotionnels.
-Gestion du site Web et des affiches électroniques.
-Participer à différents comités écolo, 15-35 ans, famille et aînés.
-Apporter une aide administrative à l’ensemble des départements lorsque requise (composition, rédaction, mise en page, correction de lettres, rapports, procédures et autres documents).
-Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, photocopies, assemblages de documents, numérisation, réquisitions etc.
Pour postuler :
Déposez votre CV à la réception au 3, route Elgin Sud, St-Pamphile QC G0R 3X0 ou envoyez votre CV par courriel à direction@saintpamphile.ca avant le.26 mars
Personne-ressource : Marie-Claude Chouinard 418-356-5501 poste 201.
Profil recherché
- Avoir un DEP en secrétariat ou technique de bureautique
- Avoir 1 à 3 années d’expérience dans un domaine similaire serait un atout.
- Maîtriser la suite office
- Avoir une très bonne maîtrise du Français Débrouillardise en anglais
Qualités recherchées
- Être autonome
- Avoir de l’initiative
- Être dynamique
- Être débrouillard
- Être entrepreneur
- Avoir de l’entregent
- Avoir de la facilité à communiquer
Conditions
- Poste temporaire, temps plein (35 h / semaine)
- Avoir à assister à des réunions de soir, être présent(e) aux activités la fin de semaine.
- Salair offert selon la scolarité et l’expérience.
- Congés de maladie et vacances selon les normes
- Formation possible
- Possibilité de télétravail pendant la pandémie
- Posséder son véhicule et détenir un permis de conduire valide
Infos importantes
Ville Saint-Pamphile
Ville Saint-Pamphile engageant offre des possibilités d'emploi dans différents domaines. Une municipalité axée sur le plein aire où il fait bon vivre. Un endroit idéal pour bâtir une carrière.
C'est en 1859 que Saint-Pamphile vit arriver son premier colon, M. Frédéric Vaillancourt. Celui-ci possédait déjà une bonne terre à Saint-Aubert; mais se trouvant dans l'impossibilité d'établir tous ses enfants dans cette même paroisse, il prit le parti de pousser une pointe de forêt, à l'endroit même où le gouvernement faisait ouvrir un chemin de colonisation qui devait porter le nom de route Elgin.
Le bruit s'était répandu dans les paroisses environnantes que les terrains échelonnés le long de la route Elgin étaient de bonne qualité. Dès 1860, d'autres familles vinrent s'installer sur les lots boisés qu'elles ne tardèrent pas à transformer en culture. Le nombre des colons s'accrut sensiblement avec l'arrivée de nouvelles familles. Ces nombreux déménagements ont fait grimper la population de Saint Pamphile à 1 250 en 1900.
C'est en 1880, que débute la construction de l'église qui fut restaurée en 1919 pour y ajouter des galeries.
Le 21 janvier 1888, la municipalité fut officiellement constituée. Ce n'est qu'à partir de 1890 que les médecins pratiquent et résident dans la paroisse.
En 1936 les citoyens de la route Elgin et du rang Double bénéficient de l'électricité. Sept ans plus tard, le village se munit d'un réseau d'aqueduc amélioré, qui assure aux citoyens du village, une meilleure protection contre les incendies.
La construction de la salle paroissiale en 1942 est une réalisation de Joseph Alexandre, curé de Saint-Pamphile. Son objectif est de ressusciter, dans son architecture, le Manoir Philippe-Aubert-de-Gaspé de St-Jean-Port-Joli, détruit par les flammes en 1909. Au début, cette salle abritait une salle d'amusement, un restaurant, une salle de théâtre, une école de garçons et le logis du professeur. À l'extérieur, était aménagé un vaste terrain utilisé en été pour le tennis et le croquet, et transformé en hiver en une magnifique patinoire. En 1966, cette salle devient la salle municipale. Aujourd'hui, elle abrite les bureaux de la Ville de Saint-Pamphile ainsi que la bibliothèque municipale Marie-Louise-Gagnon. Le Club de l'Âge d'Or est locataire de la salle municipale, la construction de celle-ci a coûté autrefois 45 000$.
