Description : 

Le titulaire du poste assure le suivi des activités de transport, d'approvisionnement, de réception et d'expédition, incluant la gestion documentaire douanière et logistique pour les marchés nord-américains et internationaux. Il veille à l'exactitude des inventaires, au maintien des données dans l'ERP, à la conformité des processus et agit comme personne ressource auprès des fournisseurs, transporteurs, clients et équipes internes.  

Responsabilités principales : 

Gestion des transports :

Effectuer le suivi quotidien des transports de matières premières et de produits finis.

Planifier les cueillettes et les livraisons selon les besoins établis par les opérations. 

Assurer les communications avec les transporteurs concernant les expéditions et réceptions. 

Effectuer la gestion administrative douanière et légale pour le bon acheminement des produits aux États-Unis et à l'international. 

Effectuer la gestion des problématiques quotidiennes de transports ou douanes en relation avec le service à la clientèle et nos partenaires d'affaires. 

Préparer et valider les documents de transport requis. 

Préparer les rapports de plaintes aux transporteurs.

Responsable de la gestion des communications avec l'entrepôt au Vermont, USA pour le flux de matériel et la documentation. 

Gestion des fournisseurs :

Effectuer le suivi des demandes de services ou des commandes auprès des fournisseurs. 

Vérifier les dates de livraison prévues et assurer les relances nécessaires. 

Maintenir à jour les informations relatives aux fournisseurs dans les systèmes de gestion. 

Collaborer avec les départements des achats, de la production et de la réception afin de garantir la disponibilité des matières premières. 

Signaler les écarts de quantité, de qualité ou de délai et participer à leur résolution. 

Réception et expédition : 

Assurer le traitement administratif des réceptions et des expéditions. 

Vérifier la conformité des documents de réception et d'expédition. 

Effectuer les transactions de réception et d'expédition dans le système ERP. 

Préparer les documents nécessaires aux transports, notamment les bons de livraison, connaissements et documents douaniers lorsque requis. 

Gestion des inventaires :

Vérifier l'exactitude des informations relatives aux stocks. 

Contribuer au maintien d'un niveau adéquat de matières premières. 

Soutien aux opérations manufacturières :

Collaborer avec les différentes équipes afin de soutenir les activités quotidiennes et de suivi.

Produire différents rapports reliés aux activités de transport, d'approvisionnements et d'expédition et présenter l'évaluation des transporteurs aux intervenants internes et externes. 

Gestion documentaire et systèmes :

Maintenir à jour les données dans le système ERP; certificats d'origine, codes HS, notes de chargements, factures commerciales et douanières.

Veiller à l'exactitude et l'intégrité des données logistiques. 

Responsable du maintien et réalisation des audits pour les normes C-TPAT et gestion des VIA et FOB point. 

Accomplit toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur immédiat

Profil recherché :

• Formation en administration, gestion de la chaîne d'approvisionnement,en gestion des opérations et de la chaîne logistique ou toute autre formation pertinente

• Expérience pertinente en logistique de 2 ans 

• Connaissance du domaine manufacturier et de la logistique au Canada et hors-Canada

• Excellentes habiletés en communication

• Démontrer de la rigueur et de l'autonomie

• Anglais parlé et écrit de niveau avancé afin de communiquer avec nos partenaires

Rousseau Métal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi.