Sous la supervision du directeur général, le directeur des services administratifs assure la planification, l'organisation, la coordination et la supervision de l'ensemble des activités administratives de la Municipalité. 

La personne titulaire du poste veille à l'efficacité des processus administratifs, à la qualité des services rendus ainsi qu'à la gestion des ressources humaines, matérielles et opérationnelles relevant de son service. Elle est également responsable de la gestion opérationnelle du processus de taxation municipale, en collaboration avec l'équipe administrative et la direction générale. 

Elle agit comme personne ressource auprès de la direction générale pour les dossiers administratifs, financiers et organisationnels relevant de responsabilités et contribue à l'amélioration continue des pratiques et méthodes de travail. 

Plus concrètement, les principales responsabilités du poste sont : 

Gestion des services administratifs et comptables

• Planifier, organiser, coordonner et superviser les activités des services administratifs
• Assurer une répartition efficace du travail, des priorités et des ressources
• Veiller à l'alignement des activités des services administratifs et financiers avec les orientations stratégiques de la Municipalité
• Superviser et soutenir l'ensemble des opérations comptables avec la direction générale et l'équipe de comptabilité
• Assurer le suivi des opérations financières et contribuer à la qualité et la fiabilité de l'information financière
• Participer à l'amélioration des contrôles, processus et outils administratifs et financiers
• Agir à titre de personne ressource auprès des auditeurs externes

Taxation

• Coordonner l'ensemble du processus opérationnel de taxation municipale
• Superviser la préparation, la production et le suivi des comptes de taxes
• Assurer le suivi des paiements, des arrérages et des ajustements des dossiers de taxation

Supervision de l'équipe administrative et comptable 

• Assurer la supervision des employés sous sa responsabilité
• Planifier les besoins en ressources humaines et répartir la charge de travail
• Participer au recrutement, l'intégration et l'évaluation du personnel sous sa responsabilité 
• Soutenir son équipe dans l'accomplissement de leurs fonctions

Soutien à la direction générale et amélioration continue 

• Conseiller la direction générale sur les enjeux administratifs, financiers et organisationnels relevant de son champ de responsabilité
• Préparer des analyses, rapports et recommandations pour soutenir la prise de décision lorsque requis
• Assurer le suivi et la mise en œuvre de différents mandats et projets administratifs
• Participer à l'implantation et à l'optimisation des systèmes et outils de gestion 
• Veiller au respect des politiques, procédures, lois et règlements en vigueur
• Contribuer à l'amélioration des pratiques administratives et à la continuité des opérations

Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat