Fleuve
Profiter de la vue, des couchers de soleils et de l’air salin
Culture
Participer à des activités culturelles à proximité
Famille
Avoir tout le temps et les ressources nécessaires pour elle
Nombre de postes à combler
1
Champ d'expertise de l'emploi
Soutien administratif et bureautique
À propos de cet emploi
La MRC de L’Islet est à la recherche d’une personne rigoureuse qui aura pour mandat de soutenir le service d’administration dans diverses tâches reliées principalement à la révision de documents, à la gestion des archives et au service à la clientèle.
De manière non limitative, cette personne devra :
- Réviser et rédiger, au besoin, les documents des différents services;
- Assurer un support administratif pour la gestion des ressources humaines;
- Assurer la gestion des archives pour tous les documents de l’organisation;
- Établir et appliquer les procédures concernant les fonctions archivistiques : traitement (classification, description) et préservation;
- Organiser la numérisation des archives;
- Effectuer les tâches de réception de la secrétaire-réceptionniste, au besoin.
Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature à l’adresse suivante : administration@mrclislet.com en indiquant clairement «Concours adjoint(e) administratif(ve) et archiviste». Seules les personnes retenues seront contactées. La MRC mettra fin au processus d’embauche dès qu’elle aura trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
Profil recherché
- Titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou l’équivalent;
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance d’outils de gestion;
- Expérience dans la gestion des archives (atout);
- Connaissance du logiciel Documentik (atout);
- Connaissances du milieu municipal (atout).
Qualités recherchées
- Autonomie, sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Bonnes aptitudes à travailler en équipe.
Conditions
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de 32 heures par semaine sur 4 journées;
- Échelle salariale entre 33 300 $ et 43 800 $/an selon la convention collective en vigueur;
- Avantages sociaux (assurances incluant un PAE et REER collectif);
- 7 jours de congés personnels par année;
- 15 jours fériés et payés par année (incluant 2 semaines dans la période des fêtes);
- Conciliation travail-famille et Comité social;
- Politique de télétravail en vigueur;
- Le lieu d’emploi est Saint-Jean-Port-Joli;
- Entrée en fonction : dès que possible.
Infos importantes
MRC de L'Islet
La MRC de L’Islet a comme mission l’aménagement du territoire et le développement de la région. Entre autres, ses champs d’expertise comprennent l’évaluation foncière, la cour municipale, le développement économique, la gestion des matières résiduelles et la sécurité publique.
