Région L'Islet

Adjoint(e) administratif(ve) et archiviste

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Fleuve Fleuve

Profiter de la vue, des couchers de soleils et de l’air salin

Culture Culture

Participer à des activités culturelles à proximité

Famille Famille

Avoir tout le temps et les ressources nécessaires pour elle

Date limite
/
Nombre de postes à combler
1

Domaine(s)

Comptabilité et administration, assurance

À propos de cet emploi

La MRC de L’Islet est à la recherche d’une personne dynamique qui aura pour mandat de soutenir le service d’administration dans diverses tâches reliées principalement à la révision de documents, à la gestion des archives et au service à la clientèle.

De manière non limitative, cette personne devra :

  • Réviser et rédiger, au besoin, les documents des différents services.
  • Assurer un support administratif pour la gestion des ressources humaines.
  • Assurer la gestion des archives pour tous les documents de l’organisation.
  • Établir et appliquer les procédures concernant les fonctions archivistiques : traitement (classification, description) et préservation.
  • Organiser la numérisation des archives.
  • Effectuer les tâches de réception de la secrétaire-réceptionniste, au besoin.
  • Participer au processus des ventes pour non-paiement de taxes.
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
     

Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature avant 16 h 30 le mercredi 8 décembre 2021 à l’adresse suivante : administration@mrclislet.com en indiquant clairement «Concours adjoint(e) administratif(ve) et archiviste». Seules les personnes retenues seront contactées.

Profil recherché

  • Titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou l’équivalent.
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance d’outils de gestion.
  • Expérience dans la gestion des archives (atout).
  • Connaissance du logiciel Documentik (atout).
  • Connaissances du milieu municipal (atout).
  • Bonnes aptitudes à travailler en équipe.
  • Autonomie, sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Conditions

  • Échelle salariale entre 32 600 $ et 42 900 $.
  • Horaire de 32 heures par semaine sur 4 journées.
  • Le lieu d’emploi est Saint-Jean-Port-Joli.
  • Entrée en fonction prévue : début janvier 2022.

Infos importantes

Date de début
Horaire
lundi au jeudi de 8h à 17h
Je postule

Entreprise

MRC de L'Islet

La MRC de L’Islet a comme mission l’aménagement du territoire et le développement de la région. Entre autres, ses champs d’expertise comprennent l’évaluation foncière, la cour municipale, le développement économique, la gestion des matières résiduelles et la sécurité publique. 

FB IN
34A, rue Fortin Saint-Jean-Port-Joli (Québec) G0R 3G0
Saint-Jean-Port-Joli