Région L'Islet

Secrétaire

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École secondaire Bon-Pasteur

Date limite
/
Nombre de postes à combler
1

Champ d'expertise de l'emploi

Éducation

À propos de cet emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emploi effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires; elle effectue également la mise à jour du site Internet de l’école et dépose les documents sur le Portail.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, base de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

 

Profil recherché

  • Scolarité : être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétent

Infos importantes

Date de début
Horaire
7 heures/semaine (vendredi)
Je postule

Entreprise

Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud

Le Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud comprend 56 établissements d’enseignement au sein desquels travaillent avec passion plus de 1500 employés réguliers et temporaires. Elle est responsable de près de 8000 élèves au secteur des jeunes et de près de 3000 élèves adultes.

Les valeurs de transparence, d’engagement et de responsabilisation teintent la vision de l’organisation et tissent les relations entre les employés. Favorisant une synergie où les connaissances et les compétences de tous et chacun sont mises au profit de la réussite scolaire, la Commission scolaire de la Côte-du-Sud est un employeur de choix. 

FB
resshuma@cscotesud.qc.ca
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